项目 | 内容详情 |
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工作内容概述 | 客户接待与咨询:安排患者就诊时间,协助完成挂号、缴费等流程;收集患者基本信息和病情;接待来访患者,提供初步咨询服务 |
患者回访与满意度调查:就诊后回访患者,了解治疗效果和满意度,收集意见建议;定期进行满意度调查,评估服务质量;针对反馈问题与相关部门沟通协调 | |
投诉处理与问题解决:受理患者投诉建议,了解情况;调查分析投诉,找出根源并提出解决方案;及时向患者反馈处理结果 | |
健康宣教与公益活动:开展眼科健康宣传活动,普及疾病知识和预防保健方法;组织公益活动,为社区居民提供免费检查和咨询;与学校、企事业单位合作开展青少年近视防控宣传教育 | |
重点成果 | 客户满意度提升:优化服务流程,加强医护人员培训,引入满意度调查,客户对诊疗技术、专业水平、服务态度和就诊环境评价高,信任度提高 |
投诉处理效率提高:优化投诉处理流程,设立专门接待人员,加强跟踪监督,投诉率下降,处理满意度上升 | |
健康宣教活动影响力扩大:开展多种形式的健康宣教活动,普及眼健康知识,得到社会关注和认可,参与人数增加,媒体报道提高知名度,与社区、学校合作贡献力量 | |
遇到的问题和解决方案 | 客服人员技能不足:部分客服人员缺乏专业知识和沟通技巧,影响患者满意度。解决方案是定期开展客服技能培训,包括专业知识、沟通技巧、应对策略等 |
患者信息管理困难:患者信息不完整、不准确或更新不及时,影响服务效果。解决方案是建立完善的患者信息管理系统,确保信息完整性、准确性和及时性 | |
眼科医院整体工作情况 | 免费白内障复明工作:开展东源县创建“无白内障盲区县”活动,为271例白内障患者实施免费手术,超额完成百万贫困白内障患者复明工程任务,手术脱盲率达95以上,获患者锦旗2幅,取得良好社会和经济效应,得到防盲协会肯定,全年无重大医疗差错和感染病例 |
业务收入:白内障免费复明手术获资金支持,总收入60万元,眼科中心门诊及自费住院收入4万余元,收住自费手术病人3例 | |
更新眼科设备:医院投入30余万元购进一批眼科设备,提升科室诊疗和诊断水平,解决业务发展“瓶颈”,满足群众就医需求 | |
提高业务水平:组织医护人员参加省市学术会议,阅读杂志、报刊和网络信息,学习新医疗知识和技术,开阔视野,扩大知识面,用新理论技术指导业务工作 | |
护理工作提升:成立护理质量控制小组,开展学习培训,带动护理质量提高;“医院管理年”活动促进护理工作,病室管理、基础护理、分级护理、消毒隔离和护理文书质量进步,全年无严重差错事故;完成护理人员培训考核,选派人员进修并推广先进理念和方法 | |
客服中心服务落实情况 | 日常服务:1 - 10月协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,回访病人4342人,回访率88.5,意见反应及时率100;筛查体检病历1049人次,开展电话追访、安康宣传150人次;受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,接待惠民、双转、新农合患者169人 |
重点服务:传染病疫情防控期间,开展专业知识培训,配备防控物资,严格管理流程和制度,引导发热患者就医16人 | |
服务临床:协同临床科室代出院患者解决安康咨询、联系检查、就医等问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等问题18个,提出医院服务改良建议10条,受理协调服务投诉7起 | |
眼科疾病相关知识传达 | 眼科疾病症状解读:分析不同眼科疾病症状特征,以便客服人员更好理解患者需求,提供精准服务 |
眼科疾病预防和保健知识:包括定时滴眼药水、避免揉眼睛、远离电子屏幕、保持室内适宜光线、多吃富含维生素A的食物、保持充足睡眠等,强调预防比治疗重要,保持良好生活习惯和定期检查对眼部健康至关重要 | |
客户服务技巧培训 | 技巧培训实例分析:通过实际案例分析提供解决方案,帮助客服人员学习应对方法 |
解决方案分享:分享成功案例应对策略,鼓励客服人员学习借鉴,提升服务水平,激励团队共同进步 | |
技术支持和信息管理 | 客服系统介绍:眼科医院客服系统用于提高工作效率,具备患者信息管理、预约服务、在线咨询等功能 |
技术支持与故障解决:提供24/7技术支持服务,确保系统稳定运行,解决技术问题,协助客服人员应对挑战 | |
未来计划 | 立志提高眼科服务水平、扩大业务范围,为东源广大眼科疾病患者提供更全面、更高水平的服务,创造更优异工作成绩;继续加强客服人员培训,完善患者信息管理系统,优化服务流程,提升客户满意度;持续开展健康宣教活动,扩大影响力;进一步落实服务工作,加强医患沟通 |
术语解释: - 手术脱盲率:指白内障手术患者术后恢复视力达到一定标准(通常视为脱盲)的比例。 - 三基:基础理论、基础知识、基本技能。在护理领域,“三基”理论和操作考试是对护理人员专业素养的重要考核。 - 夕阳红优惠卡:可能是医院为特定老年群体推出的,在就医过程中可享受一定优惠政策的卡片。 - 惠民、双转、新农合:惠民通常指医院的惠民政策或服务;双转可能涉及患者的双向转诊服务;新农合即新型农村合作医疗,是由政府组织、引导、支持,农民自愿参加,个人、集体和政府多方筹资,以大病统筹为主的农民医疗互助共济制度。